Informazioni e suggerimenti

fOggetto: Informativa ai sensi dell'art.13 del D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 e successive modificazioni ed integrazioni (terzi non dipendenti in rapporti contrattuali o precontrattuali per sito internet) Vi informiamo che: 1. La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi gestisce informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare ci sono quelli di: a) informare l'interessato di cui si sono acquisiti i Suoi dati, in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni, b) chiedere all'interessato il consenso espresso liberamente, in forma esplicita e documentato per iscritto al trattamento dei dati personali relativamente a quelli il cui conferimento è da considerarsi facoltativo ed il consenso espresso liberamente, in forma esplicita e scritta relativamente a quelli c.d. sensibili, tenendo presente che il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali. 2. La norma in questione intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: * Raccolta * modificazione * interconnessione * elaborazione * registrazione * selezione * blocco * diffusione * organizzazione * estrazione * cancellazione * utilizzo * conservazione * raffronto * distruzione * comunicazione * consultazione 3. Siamo/saremo in possesso, a seguito di ns. acquisizione diretta o di una Vs. spontanea comunicazione o di un conferimento effettuato da terzi, di dati a Voi relativi, qualificati come dati personali ai sensi della legge in oggetto. 4. I dati dalla stessa raccolti, a Voi relativi, vengono/verranno acquisiti unicamente al fine di soddisfare le esigenze contrattuali e/o precontrattuali per l'adempimento degli obblighi dalle stesse derivanti nonché per consentire una più efficace gestione dei rapporti ed in particolare per dare esecuzione ad un atto o ad una o più operazioni, per effettuare presso ogni Ente Pubblico o Privato gli adempimenti connessi o strumentali al rapporto in essere con la scrivente società, compresi quelli di natura fiscale e tributaria e per gestire statistiche e/o ricerche di mercato. I dati personali in questione sono/saranno da noi trattati: * su supporto magnetico, su supporto cartaceo, su supporto informatico, telematico o, comunque, automatizzato nonché attraverso fascicoli tradizionali, schede ed archivi cartacei * da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dagli art. 29-30 del D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 * da soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa speciale o comunitaria, nonché di contrattazione collettiva * con l'impiego di misure e di strumenti idonei ed atti a garantire la sicurezza e la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono ed a evitare l'indebito accesso a soggetti terzi od a personale non autorizzato in conformità a quanto disposto dal D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 agli articoli 31-33-34-36 * nel rispetto delle modalità indicate nell'art. 11 della legge nr. 196, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. 5. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali e, pertanto, il rifiuto a fornirli - in tutto od in parte - come anche il mancato consenso all'esecuzione delle fasi di trattamento indicate al punto 2) della presente comunicazione e che si rendono/renderanno di volta in volta necessarie può/potrà determinare l'impossibilità della scrivente di dar corso agli obblighi sopra richiamati. Il mancato conferimento od il diniego all'uso di tutti i dati che non siano riconducibili agli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali non comporta/comporterà alcuna conseguenza di natura legale, contrattuale o precontrattuale, ma può/potrà determinare difficoltà e/o impossibilità di gestire una serie di informazioni e/o elaborazioni per costituire, completare o modificare la gestione dei rapporti tra le parti. 6. Il trattamento dei dati personali, per disposizioni di legge, di regolamenti o di accordi tra le parti ed al fine di dar luogo a specifiche prestazioni, è/sarà oggetto di comunicazioni e di diffusioni dei dati stessi a soggetti terzi ed a categorie di soggetti terzi, quali: * associazioni di categoria di imprenditori e di imprese per servizi resi dalle stesse per fini istituzionali a favore dei propri associati ed inerenti l'amministrazione e la contabilità * banche ed istituti di credito per la gestione di pagamenti ed incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti * consulenti fiscali e tributari ed altri professionisti (anche in forma associata) per gli adempimenti in materia civilistica, fiscale ed amministrativa * consulenti legali ed altri professionisti (anche in forma associata) per servizi inerenti l'incasso coattivo del credito, per vertenze e cause, per controversie e liti di natura civilistica, penale ed amministrativa * enti ed uffici pubblici locali e statali, camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura nonché altre amministrazioni pubbliche per adempimenti imposti da normative specifiche * enti previdenziali ed assistenziali per versamento contributi * fondi, casse ed enti di previdenza ed assistenza integrativa per versamento contributi * forze di polizia per adempimenti in materia di P.S. * organi di controllo e di verifica della Pubblica Amministrazione per il rispetto degli adempimenti di legge o di contratto * società controllanti, controllate e collegate per interscambio di informazioni * società di assicurazione (compresi brokers, liquidatori, periti, consulenti legali e di infortunistica stradale, anche in forma associata) per gestione sinistri * società, enti, istituti e consorzi che forniscono servizi per l'elaborazione dei dati contabili ed amministrativi * società, enti, istituti, consorzi che gestiscono banche dati amministrative e contabili per adempimenti imposti da normative specifiche. * società, enti, istituti, consorzi che provvedono al pagamento del debito ed alla riscossione del credito * società, enti, istituti, consorzi che svolgono attività di factoring per la cessione pro soluto o pro solvendo del credito * società, enti, istituti, consorzi che svolgono attività di recupero crediti e di assicurazione del credito * società, enti, istituti, consorzi per la gestione di servizi commerciali e per la gestione dei contratti di fornitura merci attinenti l'attività svolta dalla scrivente Società * uffici periferici e centrali del Ministero delle Finanze per versamenti imposte, anche tramite concessione di riscossione delle stesse * uffici periferici e centrali del Ministero di Grazia e Giustizia per vertenze e cause, per controversie e liti in materia civilistica e penale * uffici periferici e centrali di Giustizia Amministrativa per vertenze e cause, per controversie e liti in materia amministrativa. L'ambito territoriale di comunicazione e diffusione dei dati personali non sensibili é/sarà il seguente: * Nazionale * Stati dell'Unione Europea * Altri Stati. 7. Tutti i dati predetti saranno conservati dalla scrivente anche dopo la cessazione del rapporto al fine del rilascio di attestazioni o di documentazioni che potrebbero venire richieste per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso. 8. Restano fermi, per la scrivente, i limiti imposti dall'Art. 686 del Codice di Procedura Penale sul trattamento dei dati personali. 9. Nel rispetto di quanto stabilito dagli articoli 42-43-44-45 del D.lgs. nr. 196, il trattamento e la custodia dei dati personali sono/saranno effettuati presso il Comune di Bevagna. La scrivente effettua/effettuerà i trattamenti, le comunicazioni e le diffusioni sopra indicate fino a quando sussiste/sussisterà un proprio interesse ad un loro utilizzo e, comunque, non oltre la Sua richiesta di cancellazione dalla ns. banca dati. 11. Relativamente ai dati medesimi, Voi potete/potrete esercitare i diritti previsti dagli art. 7-8-9-10 del D.lgd. 30 giugno 2003 nr.196 di cui, per Vs. opportuna informazione e per consentire la cognizione delle problematiche, viene consegnata copia in allegato alla presente. 12. Il trattamento dei dati da parte della scrivente prevede l'identificazione, ai sensi del D.lgs. nr. 196, di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie: * il titolare del trattamento è il Comune di Bevagna. I Vs. dati personali nonché le comunicazioni e le diffusioni degli stessi non sono/saranno da noi trattati se non dopo il Vs. consenso come previsto dall'art. 23 del D.lgs. nr. 196.

DIRITTI DELL'INTERESSATO Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Art. 8 Esercizio dei diritti 1. I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, ance per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 2. I diritto di cui all’articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati: a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, nr. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, nr. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio; b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, nr. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, nr. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) da Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione; d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità; e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, letteraf), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria; f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, nr. 397; g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia; h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1° aprile 1981, nr. 121; 3. Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158, 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) nel medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo 160. 4. L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione dei dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9 Modalità ed esercizio 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile. 2. Nell’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da persona di fiducia. 3. I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. 4. L’identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell’interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se l’interessato è una persona giuridica, un ente o un’associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti o ordinamenti. 5. La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. Art. 10 Riscontro all’interessato 1. Per garantire l’effettivo esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 il titolare del trattamento è tenuto ad adottare idonee misure volte, in particolare: a) ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato, anche attraverso l’impiego di appositi programmi per elaboratore finalizzati ad un’accurata selezione dei dati che riguardano singoli interessati identificati o identificabili; b) a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente, anche nell’ambito di uffici o servizi preposti alle relazioni con il pubblico. 2. I dati sono estratti a cura del responsabile o degli incaricati e possono essere comunicati al richiedente anche oralmente, ovvero offerti in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali casi la comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualità e la quantità delle informazioni. Se vi è richiesta, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo i informatico, ovvero alla loro trasmissione per via telematica. 3. Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare trattamento o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il riscontro all’interessato comprende tutti i dati personali che riguardano l’interessato comunque trattati dal titolare. Se la richiesta è rivolta ad un esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si osserva la disposizione di cui all’art. 84, comma 1. 4. Quanto l’estrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa il riscontro alla richiesta dell’interessato può avvenire anche attraverso l’esibizione o la consegna in copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti. 5. Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato. 6. La comunicazione dei dati è effettuata in forma intellegibile anche attraverso l’utilizzo di una grafia comprensibile. In caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato. 7. Quando, a seguito della richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata l’esistenza dei dati che riguardano l’interessato, può essere anche chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. 8. Il contributo di cui al comma 7 non può comunque superare l’importo determinato dal Garante con provvedimento di carattere generale, che può individuarlo forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono trattati con strumenti elettronici e la risposta è fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante può prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati personali figurano su uno speciale supporto del quale è richiesta specificamente la riproduzione, oppure quando, presso uno o più titolari, si determina un notevole impiego di mezzi in relazione alla complessità o all’entità delle richieste ed è confermata l’esistenza di dati che riguardano l’interessato. 9. Il contributo di cui ai commi 7 e 8 è corrisposto anche mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di credito, ove possibile all’atto della ricezione e comunque non oltre quindici giorni da tale riscontro.